Datenschutz

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Dr. Tobias S. Witte, WITTBIX, Milchstraße 15, 26123 Oldenburg, Deutschland
Telefon: +49 179 7597905
E-Mail: tobias.witte@wittbix.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:
STRATO GmbH. Sitz der Gesellschaft: Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Telefon: +49 (0) 30-300 146 0.

Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Verwendeter Browsertyp und dessen Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit unserer Systeme und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logfiles werden nach Vorgabe des Hosters gelöscht. Sofern die Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wir verlinken auf unsere Buchungsseite. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an Microsoft übertragen.

Bei der Buchung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Firma, Kontaktdaten, gewünschter Termin, Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Microsoft handelt dabei als Auftragsverarbeiter auf Grundlage des Microsoft-Datenschutznachtrags nach Art. 28 DSGVO.

Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

5. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Ihre Einwilligung ein. Sie sind erforderlich, damit die Website funktioniert — etwa um Ihre Einstellung im Einwilligungsbanner zu speichern. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und Dienste setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Ihrer Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

Dabei werden Ihre Einwilligungsentscheidung, der Zeitpunkt, Ihre gekürzte IP-Adresse sowie Informationen zu Browser und Endgerät gespeichert, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Speicherdauer beträgt 12 Monate.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können Cookies zusätzlich in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Dies kann die Funktionsfähigkeit dieser Website einschränken.

6. Kontaktdaten

Für die Verwaltung von Kontakten, die Bearbeitung von Anfragen und den Versand unseres Newsletters nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA).

Kontaktformular. Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Telefonnummer, Angaben zur Veranstaltung (Datum, Ort, Format, Sprache, Publikum) und Ihre Nachricht.

E-Mail und Telefon. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben einschließlich Ihrer Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung.

Newsletter. Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre Rolle. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Eintragung eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Wir speichern die Zeitpunkte der Anmeldung und der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung. Sofern Sie eingewilligt haben, erfassen wir außerdem, ob und wann Sie eine E-Mail geöffnet und welche Links Sie angeklickt haben, um den Newsletter an den Interessen unserer Empfänger auszurichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler; die Nachweise zur Einwilligung bewahren wir bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen auf.

Webinar-Anmeldung. Wenn Sie sich über ein Formular auf dieser Website zu einem Webinar anmelden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihr Unternehmen sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und die dabei verwendete IP-Adresse. Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anmeldung zu bestätigen, Ihnen Termin und Zugangslink zu senden, Sie über Änderungen zu informieren und das Webinar durchzuführen. Die Anmeldung wird auf dem Server dieser Website gespeichert, per E-Mail an uns übermittelt und als Kontakt in HubSpot (siehe oben) gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des von Ihnen angefragten Webinars erforderlich ist. Weitere Informationen über unsere Angebote erhalten Sie nur, wenn Sie gesondert eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Wir binden Formulare beziehungsweise den Tracking-Code von HubSpot auf dieser Website ein. Dabei werden Cookies gesetzt und Ihre IP-Adresse sowie Ihr Nutzungsverhalten an HubSpot übermittelt. Dies erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Ihrer Einwilligung werden keine HubSpot-Inhalte geladen.

Wir löschen diese Daten, sobald der Zweck entfällt. Handelsrechtlich oder steuerrechtlich relevante Korrespondenz bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung auf (sechs beziehungsweise zehn Jahre); die Verarbeitung ist insoweit auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy

7. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website (Archivo Black, Inter) sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Inhalte oder Plugins. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn Sie den Link anklicken. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Empfänger sind:

  • unser Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
  • Microsoft als Anbieter unserer E-Mail-, Kalender- und Buchungsinfrastruktur (Auftragsverarbeitung)
  • Newsletter-Dienst, CRM: HubSpot
  • unsere Steuerberatung, soweit Vorgänge steuerlich relevant sind
  • Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

10. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich hierfür an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

11. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verwendet (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Den Widerspruch richten Sie formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

12. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

13. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 01.08.2026