Datenschutz

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Wittbix Value GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Dr. Tobias S. Witte, Milchstraße 15, 26123 Oldenburg, Deutschland
Telefon: +49 179 7597905
E-Mail: legal@doc-t.eu

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind. Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet.

Beim Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • Verwendeter Browsertyp und dessen Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb, in der Sicherheit unserer Systeme und in der Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Der Hoster löscht die Logfiles automatisch, sobald sie für den sicheren Betrieb der Website nicht mehr erforderlich sind. Sofern die Speicherung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist, werden die betroffenen Daten bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.

4. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne deine Einwilligung ein. Sie sind erforderlich, damit die Website funktioniert, etwa um deine Einstellung im Einwilligungsbanner zu speichern. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies und Dienste setzen wir ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor deiner Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

Dabei werden deine Einwilligungsentscheidung, der Zeitpunkt, deine gekürzte IP-Adresse sowie Informationen zu Browser und Endgerät gespeichert, um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Speicherdauer beträgt 12 Monate.

Deine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile jeder Seite. Du kannst Cookies zusätzlich in deinem Browser deaktivieren oder löschen. Dies kann die Funktionsfähigkeit dieser Website einschränken.

5. Kontaktdaten

Für die Verwaltung von Kontakten, die Bearbeitung von Anfragen und den Versand unseres Newsletters nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA). Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. HubSpot, Inc. kann Daten auch in den USA verarbeiten. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem HubSpot, Inc. zertifiziert ist; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) aus diesem Vertrag.

Kontaktformular. Wenn du uns über das Formular schreibst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Organisation, Telefonnummer, Angaben zur Veranstaltung (Datum, Ort, Format, Sprache, Publikum) und deine Nachricht. Das Formular sendet deine Angaben per E-Mail an uns; auf dem Server dieser Website speichern wir sie nicht. Kontakte, mit denen wir weiter im Austausch stehen, übernehmen wir in HubSpot.

E-Mail und Telefon. Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben einschließlich deiner Kontaktdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung.

Newsletter. Wenn du unseren Newsletter abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst nach der Eintragung eine Bestätigungs-E-Mail; erst nach Klick auf den darin enthaltenen Link nehmen wir dich in den Verteiler auf. Die bestätigten Anmeldungen speichern wir auf dem Server dieser Website und übernehmen sie für den Versand in HubSpot. Wir speichern die Zeitpunkte der Anmeldung und der Bestätigung sowie die verwendete IP-Adresse zum Nachweis der Einwilligung. Sofern du eingewilligt hast, erfassen wir außerdem, ob und wann du eine E-Mail geöffnet und welche Links du angeklickt hast, um den Newsletter an den Interessen unserer Empfänger auszurichten. Das Briefing erscheint außerdem als Newsletter auf LinkedIn. Wenn du es dort abonnierst, verarbeitet LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) deine Daten nach der Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen. Nach der Abmeldung löschen wir deine Daten aus dem Verteiler; die Nachweise zur Einwilligung bewahren wir bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen auf.

Webinar-Anmeldung. Wenn du dich über ein Formular auf dieser Website zu einem Webinar anmeldest, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, auf Wunsch dein Unternehmen sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und die dabei verwendete IP-Adresse. Wir nutzen diese Daten, um deine Anmeldung zu bestätigen, dir Termin und Zugangslink zu senden, dich über Änderungen zu informieren und das Webinar durchzuführen. Die Anmeldung wird auf dem Server dieser Website gespeichert, per E-Mail an uns übermittelt und als Kontakt in HubSpot (siehe oben) gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des von dir angefragten Webinars erforderlich ist. Weitere Informationen über unsere Angebote erhältst du nur, wenn du gesondert eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.

Wir binden Formulare beziehungsweise den Tracking-Code von HubSpot auf dieser Website ein. Dabei werden Cookies gesetzt und deine IP-Adresse sowie dein Nutzungsverhalten an HubSpot übermittelt. Dies erfolgt ausschließlich nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor deiner Einwilligung werden keine HubSpot-Inhalte geladen.

Wir löschen diese Daten, sobald der Zweck entfällt. Handelsrechtlich oder steuerrechtlich relevante Korrespondenz bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen des Handelsgesetzbuchs und der Abgabenordnung auf (je nach Art der Unterlage sechs, acht oder zehn Jahre); die Verarbeitung ist insoweit auf die Erfüllung dieser Pflichten beschränkt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Weitere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot: legal.hubspot.com/privacy-policy

6. Schriftarten

Die Schriftarten dieser Website (Archivo Black, Inter) sind auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt; es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt.

7. Verlinkung auf soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unsere Profile in sozialen Netzwerken. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, keine eingebetteten Inhalte oder Plugins. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt erst, wenn du den Link anklickst. Für die Verarbeitung auf den verlinkten Plattformen ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Empfänger deiner Daten

Deine Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist. Empfänger sind:

  • Unser Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
  • Microsoft als Anbieter unserer E-Mail- und Kalenderinfrastruktur (Auftragsverarbeitung; Übermittlung in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Microsoft zertifiziert ist)
  • Newsletter-Dienst, CRM: HubSpot
  • Unsere Steuerberatung, soweit Vorgänge steuerlich relevant sind
  • Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

9. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wende dich hierfür an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, z. B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

10. Widerspruchsrecht

Sofern wir deine Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).

Werden deine Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, kannst du jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Deine Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verwendet (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO).

Den Widerspruch richtest du formlos an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe hast du das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

12. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennst du an „https://“ in der Adresszeile deines Browsers und am Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die du an uns übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 09.10.2026